Nutzungsbedingungen für das Online-Verwaltungs- und Buchungssystem ebusy

Tennisclub Pfaffenhofen e. V.

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Rechte und Pflichten der Mitglieder des Tennisclubs Pfaffenhofen e. V. (nachfolgend „Verein“ genannt) bei der Nutzung des Online-Verwaltungs- und Buchungssystems ebusy (nachfolgend „System“ genannt).

1. Geltungsbereich und Zielsetzung

1. Das System ebusy dient der digitalen Vereinsverwaltung, der Online-Buchung von Tennisplätzen, der Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen, Trainings und Turnieren sowie der Information der Vereinsmitglieder.

2. Mit der ersten Anmeldung im System bzw. der Freischaltung des Benutzerkontos erkennt das Mitglied diese Nutzungsbedingungen als verbindlich an.

2. Registrierung und Zugangsdaten

1. Berechtigung: Zur Nutzung von ebusy sind ausschließlich aktive Mitglieder des Tennisclubs Pfaffenhofen e. V. (sowie ggf. vom Vorstand ausdrücklich zugelassene Gäste) berechtigt.

2. Zugangsdaten: Jedes Mitglied erhält persönliche Zugangsdaten (Benutzername und Passwort).

3. Sorgfaltspflicht: Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an vereinsfremde Personen ist ausdrücklich untersagt.

4. Verlust/Missbrauch: Sollte das Mitglied den Verdacht haben, dass seine Zugangsdaten unbefugt durch Dritte genutzt werden, ist der Vorstand unverzüglich zu informieren. Das Passwort ist in diesem Fall umgehend zu ändern.

3. Regeln zur Platzbuchung und Veranstaltungsanmeldung

1. Fair-Play-Prinzip: Die Platzbuchung dient allen Mitgliedern gleichermaßen. Systembedingte Lücken oder Kapazitäten dürfen nicht missbräuchlich oder unsolidarisch ausgenutzt werden.

2. Spezifische Buchungsregeln:

   • Vorlaufzeit: Platzbuchungen können maximal 48 Stunden im Voraus vorgenommen werden.

   • Tageskontingent: Jedes Mitglied darf maximal zwei halbe Stunde (30 Minuten) pro Tag im System buchen. Zwischen den taggleichen Buchungen muss ein Abstand von mindestens 3 Stunden eingehalten werden.

   • Wahrnehmung von Terminen: Platzbuchungen dürfen nur für tatsächlich beabsichtigte Spielzeiten vorgenommen werden. Werden gebuchte Zeiten nicht wahrgenommen, ist die Buchung so früh wie möglich im System zu stornieren, um den Platz für andere Mitglieder freizugeben.

   • Angabe von Spielpartnern: Bei Doppel- oder Einzelbuchungen sind die Namen der jeweiligen Spielpartner im System ordnungsgemäß anzugeben..

   • Gastspieler werden als „Gast“ eingebucht. Die Abrechnung erfolgt über das buchende Mitglied.

   • Anpassungen: Der Vorstand behält sich das Recht vor, diese Buchungsregeln bei Bedarf anzupassen oder im System technisch durchzusetzen.

3. Veranstaltungen und Training: Anmeldungen zu Clubmeisterschaften, Sommertraining oder sonstigen Vereinsevents über ebusy sind verbindlich. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen gelten die jeweils angegebenen Stornierungsbedingungen.

4. Richtigkeit der Daten und Selbstverwaltung

1. Das Mitglied ist verpflichtet, seine im System hinterlegten persönlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Bankverbindung) stets aktuell zu halten.

2. Änderungen der Kontaktdaten oder der Bankverbindung können direkt über das ebusy-Mitgliederprofil angepasst oder dem Vorstand mitgeteilt werden.

5. Zahlungsabwicklung und Gebühren

1. Über ebusy abgewickelte Gebühren (z. B. Teilnahmegebühren, Platzgebühren für Gäste, Trainingsbeiträge) werden gemäß der geltenden Beitragsordnung bzw. den Event-Ausschreibungen abgerechnet.

2. Soweit vereinbart, erfolgen Zahlungen im SEPA-Lastschriftverfahren über die im System hinterlegte Bankverbindung. Das Mitglied hat für eine ausreichende Deckung des angegebenen Kontos zu sorgen.

6. Systemverfügbarkeit und Haftung

1. Der Verein ist bemüht, den unterbrechungsfreien Betrieb des Systems zu gewährleisten. Ein Anspruch auf eine 100-prozentige Verfügbarkeit von ebusy besteht jedoch nicht (z. B. bei Wartungsarbeiten oder technischen Störungen des Softwareanbieters).

2. Der Verein haftet nicht für Schäden, die durch den Missbrauch von Zugangsdaten entstehen, sofern der Missbrauch vom Mitglied zu vertreten ist.

7. Missbrauch und Sperrung des Zugangs

1. Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, die Spielordnung des Vereins oder bei missbräuchlicher Nutzung des Buchungssystems behält sich der Vorstand das Recht vor:

   • bestehende Buchungen zu stornieren,

   • verwarnende Hinweise zu erteilen,

   • den ebusy-Zugang des Mitglieds vorübergehend oder dauerhaft zu sperren.

2. Die Pflicht zur Zahlung des Mitgliedsbeitrags bleibt von einer Sperrung aufgrund von Regelverstößen unberührt.

8. Datenschutz

Die Verarbeitung aller im Rahmen von ebusy erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen unserer Datenschutzerklärung für ebusy.

9. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Verein behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen bei Bedarf (z. B. bei Anpassung der Buchungsregeln oder technischen Weiterentwicklungen) zu ändern. Die Mitglieder werden über Änderungen rechtzeitig per E-Mail oder über einen Hinweis im ebusy-System informiert.

Stand: Oktober 2026

Tennisclub Pfaffenhofen e. V.